文章・メール営業法人営業担当

製品仕様の質問へ承認済み資料の版と未確認項目を添えて回答する

顧客からの仕様質問を承認済み仕様書に照合し、確認済み情報と回答保留を分けるための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

顧客からの仕様質問を承認済み仕様書に照合し、確認済み情報と回答保留を分けるための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名化した案件ID、顧客の質問、製品型式、承認済み仕様書と版、該当箇所、未確認項目、回答窓口。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

顧客からの仕様質問を承認済み仕様書に照合し、確認済み情報と回答保留を分ける。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名化した案件ID、顧客の質問、製品型式、承認済み仕様書と版、該当箇所、未確認項目、回答窓口

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
追加仕様や適合性を推測せず、顧客へ送る前に最新の承認済み資料を製品担当が確認してください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
顧客向け回答案。根拠資料の版と未確認点を示す
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

案件=C-9/型式=X2/質問=屋外温度範囲/仕様書=v5 p.8=0〜40℃/防水等級=別資料で確認中

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
仕様書v5の8ページでは、X2の使用温度範囲は0〜40℃です。防水等級は別資料で確認中のため、確認後に回答します。

TIPS

使うときのコツ

追加仕様や適合性を推測せず、顧客へ送る前に最新の承認済み資料を製品担当が確認してください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

送信前に宛先、日付、事実、約束を原資料と照合してください。