文章・メール営業購買担当

仕入先の納期前倒し依頼で数量・回答期限・影響確認をまとめる

仕入先への納期前倒し照会で対象数量、希望納期、難しい場合の代替回答を明記するための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

仕入先への納期前倒し照会で対象数量、希望納期、難しい場合の代替回答を明記するための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名化した発注ID、品目・数量、現行納期、希望納期、前倒し理由、回答期限、分納可否の社内条件。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

仕入先への納期前倒し照会で対象数量、希望納期、難しい場合の代替回答を明記する。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名化した発注ID、品目・数量、現行納期、希望納期、前倒し理由、回答期限、分納可否の社内条件

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
希望納期を確定約束として扱わず、分納条件は承認済み範囲を購買責任者が確認してください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
仕入先へ送る納期確認メール。確定条件と相談事項を分離
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

発注=PO-31/部品=G-9/数量=200個/現行納期=11月20日/希望=11月10日/分納=最大100個まで社内確認済み/回答=10月27日

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
PO-31のG-9(200個)について、納期を11月20日から11月10日へ前倒しできるかご確認ください。難しい場合は、最大100個の分納可否と最短納期を10月27日までにお知らせください。

TIPS

使うときのコツ

希望納期を確定約束として扱わず、分納条件は承認済み範囲を購買責任者が確認してください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

送信前に宛先、日付、事実、約束を原資料と照合してください。