文章・メールサービス・販売設備保守担当

保守訪問後の作業報告で実施範囲・未完了・次回確認を顧客へ伝える

保守訪問記録を実施済み作業、未完了項目、次回確認事項に分けた顧客向け報告文にするための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

保守訪問記録を実施済み作業、未完了項目、次回確認事項に分けた顧客向け報告文にするための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名化した案件ID、訪問日、実施作業、未完了作業と理由、次回確認予定、承認済み問い合わせ窓口。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

保守訪問記録を実施済み作業、未完了項目、次回確認事項に分けた顧客向け報告文にする。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名化した案件ID、訪問日、実施作業、未完了作業と理由、次回確認予定、承認済み問い合わせ窓口

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
設備の安全性や復旧を記録にない形で断定せず、作業責任者が実施記録を照合してください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
件名付き顧客報告。実施済みと未完了、次回連絡を分ける
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

案件=M-22/訪問=10月23日/点検=フィルター清掃完了/部品交換=部品未着で未実施/次回=入荷後に候補日連絡

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
本日の点検とフィルター清掃は完了しました。部品交換は部品未着のため未実施です。入荷状況を確認後、次回候補日をご連絡します。

TIPS

使うときのコツ

設備の安全性や復旧を記録にない形で断定せず、作業責任者が実施記録を照合してください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

送信前に宛先、日付、事実、約束を原資料と照合してください。