自動化技術・エンジニア系（IT・Web）業務文書ワークフロー担当

取引書類の受信振分けで文書種別・版・必須項目の不明分を隔離する

受信した取引書類のメタデータから文書種別、版、必須項目の有無を分類し、不明・重複・読取失敗を確認キューへ分けるための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間：12分難易度：初級アプリ：指定なし

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PURPOSE

このプロンプトでできること

PREPARE

用意する情報

匿名化したファイルID、承認済み文書種別、必須メタデータ、版規則、送信元コード、重複判定キー、読取信頼度の基準。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

受信した取引書類のメタデータから文書種別、版、必須項目の有無を分類し、不明・重複・読取失敗を確認キューへ分ける。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名化したファイルID、承認済み文書種別、必須メタデータ、版規則、送信元コード、重複判定キー、読取信頼度の基準

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
書類の有効性や承認を判断せず、ファイルを自動削除・登録しないでください。原本のアクセス権・保存期間・個人情報を担当者が確認してください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
種別候補、根拠となるメタデータ、版、必須項目欠落、重複候補、隔離理由、人の確認先を示す振分け表

コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例（説明用）

ファイル=F-28／種別候補=注文変更票／文書版=空欄／注文ID=O-71／変更理由=記載あり／読取信頼度=低／重複候補=F-25

出力例（説明用）

【説明用の合成例】
【説明用の合成例】F-28は注文変更票候補。版が空欄、読取信頼度が基準未満、F-25と重複候補のため自動登録せず隔離。文書担当が原本を確認する。

TIPS

使うときのコツ

書類の有効性や承認を判断せず、ファイルを自動削除・登録しないでください。原本のアクセス権・保存期間・個人情報を担当者が確認してください。不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

案を自動実行せず、権限者の承認と例外時の停止条件を確認してください。