文章・メール事務・管理・バックオフィス経理の支払先マスター管理担当

振込先変更依頼を承認済み連絡先で再確認する照会文を作る

取引先から届いた振込先変更依頼について、登録済みの連絡先へ独立確認するための事務連絡案を作るための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

取引先から届いた振込先変更依頼について、登録済みの連絡先へ独立確認するための事務連絡案を作るための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名化した取引先コード、変更依頼の受信日時、登録済みの独立確認先、社内承認手順、確認期限。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

取引先から届いた振込先変更依頼について、登録済みの連絡先へ独立確認するための事務連絡案を作る。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名化した取引先コード、変更依頼の受信日時、登録済みの独立確認先、社内承認手順、確認期限

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
依頼メールに記載された電話番号や口座情報を確認先に使わず、支払先変更・送金を実行しないでください。社内の不正送金防止手順を優先してください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
変更依頼を受領したこと、登録済み連絡先で確認すること、変更前の支払先を維持する手順を示す内部確認文
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

取引先=V-12/依頼=10月23日受信/確認先=取引先マスター記載の代表番号/承認=経理責任者と購買担当の二者/支払先変更=確認まで保留

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
【説明用の合成例】V-12からの支払先変更依頼を受領しました。マスター登録済みの代表番号へ別途確認し、経理責任者と購買担当の二者承認まで変更を保留してください。

TIPS

使うときのコツ

依頼メールに記載された電話番号や口座情報を確認先に使わず、支払先変更・送金を実行しないでください。社内の不正送金防止手順を優先してください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

送信前に宛先、日付、事実、約束を原資料と照合してください。