自動化事務・管理・バックオフィス内部監査事務局担当

監査証拠の提出期限に合わせて担当者別リマインド案を作る

承認済み監査依頼台帳から証拠項目別の担当役割・根拠期限・未提出状態を抽出し、通知案を作るための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間：12分難易度：初級アプリ：指定なし

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PURPOSE

このプロンプトでできること

承認済み監査依頼台帳から証拠項目別の担当役割・根拠期限・未提出状態を抽出し、通知案を作るための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名化した監査項目ID、証拠名、担当役割、期限と根拠資料、提出状況、通知ルール。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

承認済み監査依頼台帳から証拠項目別の担当役割・根拠期限・未提出状態を抽出し、通知案を作る。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名化した監査項目ID、証拠名、担当役割、期限と根拠資料、提出状況、通知ルール

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
通知を送信せず、期限・担当者・提出先を監査事務局が照合し、証拠本文をメールに添付しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
担当役割別の未提出項目、期限根拠、通知文案、配信前確認欄

コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例（説明用）

項目=A-7／証拠=承認記録／担当=購買管理／期限=11月5日／状態=未提出／通知=期限3営業日前

出力例（説明用）

【説明用の合成例】
購買管理担当向け案: 項目A-7の承認記録は11月5日期限です。監査依頼台帳の根拠をご確認のうえ、承認済み提出先へ登録してください。

TIPS

使うときのコツ

通知を送信せず、期限・担当者・提出先を監査事務局が照合し、証拠本文をメールに添付しないでください。不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

案を自動実行せず、権限者の承認と例外時の停止条件を確認してください。