会議業務横断・マネジメント美術館の展示準備担当

美術品の搬入前確認会議で貸出条件と未手配項目を読み合わせる

展示準備会議の進行案で、貸出元の条件、搬入予定、温湿度確認、担当未定の項目を分けるための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

展示準備会議の進行案で、貸出元の条件、搬入予定、温湿度確認、担当未定の項目を分けるための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名化した作品ID、貸出条件、搬入日時、施設設備の確認記録、担当者の役割、未手配項目。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

展示準備会議の進行案で、貸出元の条件、搬入予定、温湿度確認、担当未定の項目を分ける。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名化した作品ID、貸出条件、搬入日時、施設設備の確認記録、担当者の役割、未手配項目

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
作品の状態や貸出条件への適合を資料なしに判定せず、原資料と担当学芸員の確認を会議に残してください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
議題順、確認資料、決定が必要な点、条件未達時の保留事項、担当役割を含む会議進行案
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

作品=A-12/搬入=11月2日/条件=温度18〜22℃/温度記録=未提出/設置担当=未定

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
1. 搬入条件と貸出資料の確認 2. 温度記録の受領状況 3. 設置担当と確認時点の決定。温度記録が未提出のため、条件適合は議題で断定しない。

TIPS

使うときのコツ

作品の状態や貸出条件への適合を資料なしに判定せず、原資料と担当学芸員の確認を会議に残してください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

記録にない合意、担当者、期限を補わず、関係者に確認してください。