Excel・データ教育・研究公共図書館の貸出担当

図書館の貸出一覧から返却期限超過と未確認返却を分ける

図書館の貸出記録と返却受付記録を照合し、期限超過と受付未反映の可能性を分けるための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:指定なし
プロンプトの内容を確認 ↓

PURPOSE

このプロンプトでできること

図書館の貸出記録と返却受付記録を照合し、期限超過と受付未反映の可能性を分けるための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名化した資料ID、貸出日、返却期限、返却受付日、延長記録、照合基準日。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

図書館の貸出記録と返却受付記録を照合し、期限超過と受付未反映の可能性を分ける。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名化した資料ID、貸出日、返却期限、返却受付日、延長記録、照合基準日

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
利用者名や閲覧履歴は扱わず、受付記録がないことだけで未返却と確定しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
資料ID・期限・受付記録・状態・確認が必要な理由を示す表
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

資料=M-317/貸出=10月1日/期限=10月15日/基準日=10月18日/返却受付=空欄/延長=記録なし

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
|資料ID|期限|返却受付|状態|確認|
|M-317|10/15|未記録|期限超過の可能性|窓口・返却ボックスの受付記録を照合|

TIPS

使うときのコツ

利用者名や閲覧履歴は扱わず、受付記録がないことだけで未返却と確定しないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

元データを上書きせず、抽出条件と結果を担当者に確認してください。