Excel・データ公共・非営利支援物資の在庫担当

寄付物資の受入数量と配布記録を品目・拠点別に照合する

寄付物資の受入数と配布数を品目・保管拠点ごとに照合し、残数と記録不足を表にするための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

寄付物資の受入数と配布数を品目・保管拠点ごとに照合し、残数と記録不足を表にするための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名化した品目コード、受入記録、拠点別配布記録、単位、棚卸時点、移動記録。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

寄付物資の受入数と配布数を品目・保管拠点ごとに照合し、残数と記録不足を表にする。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名化した品目コード、受入記録、拠点別配布記録、単位、棚卸時点、移動記録

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
受給者の氏名や支援状況は入力せず、在庫差を紛失・不正と断定しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
品目・拠点ごとの期首数、受入、配布、移動、計算残数、実棚差、確認欄
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

品目=W-02毛布/拠点=A/期首=10枚/受入=6枚/配布=9枚/拠点移動=2枚をBへ

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
|品目|拠点|計算残数|移動先|確認|
|W-02|A|5枚|Bへ2枚|受入・配布記録と実棚を照合|

TIPS

使うときのコツ

受給者の氏名や支援状況は入力せず、在庫差を紛失・不正と断定しないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

元データを上書きせず、抽出条件と結果を担当者に確認してください。