文章・メール事務・管理・バックオフィス社内通知・危機連絡担当

重要通知メールの到達確認と未確認時の代替連絡を設計する

重要な社内通知の対象、到達確認期限、未読者への再連絡、代替手段を受信者区分ごとに整理するための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:35分難易度:上級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

重要な社内通知の対象、到達確認期限、未読者への再連絡、代替手段を受信者区分ごとに整理するための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名化した通知区分、対象者グループ、到達確認期限、代替連絡手段、個人情報の取扱規則。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

重要な社内通知の対象、到達確認期限、未読者への再連絡、代替手段を受信者区分ごとに整理する。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名化した通知区分、対象者グループ、到達確認期限、代替連絡手段、個人情報の取扱規則

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
緊急性を誇張せず、健康・労務情報を広い配信先へ出さないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
対象区分別の送付・確認・未達時対応・記録ルール
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

対象: 交替勤務者/確認期限: 始業前/未確認: 管理者が掲示と口頭で再案内

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
メール未確認の対象者に、規程にある掲示と管理者経由の再案内。個人別の受信状況は権限者のみ確認。

TIPS

使うときのコツ

緊急性を誇張せず、健康・労務情報を広い配信先へ出さないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

送信前に宛先、日付、事実、約束を原資料と照合してください。