自動化事務・管理・バックオフィスレポート配信管理担当

自動レポートの送付先が対象部門に限定されているか確認する

定期レポートの宛先一覧を閲覧権限と対象部門ルールに照らし、不要な配信先候補を示すための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

定期レポートの宛先一覧を閲覧権限と対象部門ルールに照らし、不要な配信先候補を示すための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名化した宛先グループ、対象部門、閲覧権限、配信ルール、例外承認の有無。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

定期レポートの宛先一覧を閲覧権限と対象部門ルールに照らし、不要な配信先候補を示す。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名化した宛先グループ、対象部門、閲覧権限、配信ルール、例外承認の有無

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
実名アドレスや機密データを入力せず、宛先削除や配信を自動実行しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
宛先ごとの配信適合、根拠、要承認・除外候補の一覧
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

レポート: 人事異動一覧/宛先: 人事部、全社メーリングリスト/ルール: 人事部のみ

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
人事部は対象。全社宛先はルール外で、承認記録がないため配信前に確認。

TIPS

使うときのコツ

実名アドレスや機密データを入力せず、宛先削除や配信を自動実行しないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

案を自動実行せず、権限者の承認と例外時の停止条件を確認してください。