自動化事務・管理・バックオフィス申請受付の業務自動化担当

添付ファイル不足時に自動受付を止めて連絡する条件を作る

受付フォームの必須添付条件から、受理・保留・人への通知へ分ける判定表を作るための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間：12分難易度：初級アプリ：指定なし

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PURPOSE

このプロンプトでできること

受付フォームの必須添付条件から、受理・保留・人への通知へ分ける判定表を作るための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名化した申請種別、必要添付一覧、任意添付、例外規則、通知先。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

受付フォームの必須添付条件から、受理・保留・人への通知へ分ける判定表を作る。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名化した申請種別、必要添付一覧、任意添付、例外規則、通知先

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
本人確認書類の画像をプロンプトに貼らず、規定外の添付を自動承認しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
申請種別ごとの添付条件、受付状態、通知先、例外確認の表

コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例（説明用）

申請A: 見積書必須、仕様書任意／申請B: 身分証必須、内容確認は人が実施

出力例（説明用）

【説明用の合成例】
申請Aで見積書がない場合は保留通知。仕様書の欠落だけでは停止しない。申請Bは添付受領後も人の確認が必要。

TIPS

使うときのコツ

本人確認書類の画像をプロンプトに貼らず、規定外の添付を自動承認しないでください。不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

案を自動実行せず、権限者の承認と例外時の停止条件を確認してください。