会議事務・管理・バックオフィス会議運営担当

招待メールと会議記録の参加者差を確認する

会議招待の参加者と実際の出席記録を照合し、欠席・代理・記録漏れの確認候補を分けるための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

会議招待の参加者と実際の出席記録を照合し、欠席・代理・記録漏れの確認候補を分けるための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名化した招待先一覧、出席記録、代理出席の記録、対象会議ID、参加者表記の対応規則。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

会議招待の参加者と実際の出席記録を照合し、欠席・代理・記録漏れの確認候補を分ける。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名化した招待先一覧、出席記録、代理出席の記録、対象会議ID、参加者表記の対応規則

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
招待されたことを出席や決議参加の証拠とみなさず、代理権限を推測しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
参加者ID・招待状態・出席状態・代理記録・要確認点
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

招待: A,B,C/出席記録: A,B,D/代理記録: DはCの代理と記載

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
A: 招待・出席一致
B: 招待・出席一致
C/D: DがCの代理との記録あり。会議記録で代理としての扱いを確認

TIPS

使うときのコツ

招待されたことを出席や決議参加の証拠とみなさず、代理権限を推測しないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

記録にない合意、担当者、期限を補わず、関係者に確認してください。