PURPOSE
このプロンプトでできること
メール内の依頼主体、作業を求められている担当、承認者を区別し、役割の取り違えがない返信案を作るための入力、手順、確認点をまとめます。
PREPARE
用意する情報
匿名化したメール本文、登場人物の役割、依頼内容、返信で確認したい点。実データは必要に応じて匿名化してください。
WORKFLOW
使い方
必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
メール内の依頼主体、作業を求められている担当、承認者を区別し、役割の取り違えがない返信案を作る。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。 【入力】 匿名化したメール本文、登場人物の役割、依頼内容、返信で確認したい点 【素材】 [匿名化した情報を貼り付け] 次の制約を守ってください。 肩書や文面から承認権限を推測せず、不明な役割は候補として示してください。 不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。 依頼者・作業担当・承認者の対応表と、役割を確認する短い返信案
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例(説明用)
部長: 佐藤さんに集計を依頼してください。佐藤さん: 数字の確認は経理の承認後に行う。返信者: 依頼を受けた窓口
出力例(説明用)
【説明用の合成例】 依頼者: 部長。作業担当候補: 佐藤さん。承認者候補: 経理。確認返信: 「集計は佐藤さん、数値確認は経理の承認後という理解で合っていますか。」
TIPS
使うときのコツ
肩書や文面から承認権限を推測せず、不明な役割は候補として示してください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。
使う前に確認してください
送信前に宛先、日付、事実、約束を原資料と照合してください。