業務整理事務・管理・バックオフィス人事資料管理担当

面談資料の閲覧権限リストと配布先を照合する

匿名化した宛先グループと承認済み閲覧権限を照合し、配布対象外や権限不明の宛先を示すための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間：12分難易度：初級アプリ：指定なし

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PURPOSE

このプロンプトでできること

匿名化した宛先グループと承認済み閲覧権限を照合し、配布対象外や権限不明の宛先を示すための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

資料ID、機密区分、承認済み閲覧グループ、配布先グループ、例外承認記録。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

匿名化した宛先グループと承認済み閲覧権限を照合し、配布対象外や権限不明の宛先を示す。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
資料ID、機密区分、承認済み閲覧グループ、配布先グループ、例外承認記録

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
候補者名や評価内容を入力せず、送付・権限変更を実行しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
資料・閲覧区分・配布先・一致・確認待ちの一覧

コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例（説明用）

資料M-2: 採用評価、閲覧: 採用委員会／配布先: 採用委員会・全社員

出力例（説明用）

【説明用の合成例】
採用委員会｜一致
全社員｜承認済み閲覧範囲外の可能性、配布前に確認

TIPS

使うときのコツ

候補者名や評価内容を入力せず、送付・権限変更を実行しないでください。不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

計画案を確定指示として使わず、優先順位と担当者の合意を確認してください。