業務整理事務・管理・バックオフィス文書管理担当

変更された手順書の差分から再配布対象を確認する

手順書の旧版・新版の変更箇所と閲覧者区分を照合し、再配布・受講確認が必要な対象候補を整理するための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

手順書の旧版・新版の変更箇所と閲覧者区分を照合し、再配布・受講確認が必要な対象候補を整理するための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

手順書の版・変更履歴、閲覧対象者IDまたは部署、変更の適用範囲、通知ルール。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

手順書の旧版・新版の変更箇所と閲覧者区分を照合し、再配布・受講確認が必要な対象候補を整理する。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
手順書の版・変更履歴、閲覧対象者IDまたは部署、変更の適用範囲、通知ルール

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
変更の重要度や必須受講を独自に決めず、承認済みの配布・訓練ルールに照らしてください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
変更項目・影響する役割・対象候補・確認待ち条件の一覧
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

新版: 返却前の二者確認を追加/対象: 倉庫受入担当、購買担当/通知ルールなし

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
影響候補: 倉庫受入担当
購買担当: 適用範囲を確認
再配布・受講要否はルール未入力

TIPS

使うときのコツ

変更の重要度や必須受講を独自に決めず、承認済みの配布・訓練ルールに照らしてください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

計画案を確定指示として使わず、優先順位と担当者の合意を確認してください。