文章・メール営業取引先対応担当

未回答の確認事項だけを抜き出した催促メールを作る

過去メールの質問・回答済み項目・希望返信日を整理し、未回答分だけを丁寧に確認する文案を作るための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

過去メールの質問・回答済み項目・希望返信日を整理し、未回答分だけを丁寧に確認する文案を作るための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名化したメール履歴、回答済み事項、未回答の質問、希望返信日の根拠、相手との関係。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

過去メールの質問・回答済み項目・希望返信日を整理し、未回答分だけを丁寧に確認する文案を作る。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名化したメール履歴、回答済み事項、未回答の質問、希望返信日の根拠、相手との関係

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
返信期限を新たに設定せず、過去に回答済みの項目を再度催促しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
件名・回答済み事項への謝意・未回答質問・根拠のある返信希望日のメール案
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

質問: 納品先と請求先/回答済み: 請求先/未回答: 納品先/返信希望日: 未設定

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
件名: 納品先のご確認
請求先をご回答いただきありがとうございます。納品先についてもご確認いただけますでしょうか。

TIPS

使うときのコツ

返信期限を新たに設定せず、過去に回答済みの項目を再度催促しないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

送信前に宛先、日付、事実、約束を原資料と照合してください。