Excel・データ技能工・物流・保安工具管理担当

工具の貸出・返却・点検待ちを台帳に分ける

工具ごとの貸出、返却、破損確認、点検待ちを、明示された工具IDと状態で追跡できる台帳案に整理するための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

工具ごとの貸出、返却、破損確認、点検待ちを、明示された工具IDと状態で追跡できる台帳案に整理するための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

工具ID、貸出先の匿名化ID、貸出日、返却予定日、返却日、状態、状態区分の定義。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

工具ごとの貸出、返却、破損確認、点検待ちを、明示された工具IDと状態で追跡できる台帳案に整理する。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
工具ID、貸出先の匿名化ID、貸出日、返却予定日、返却日、状態、状態区分の定義

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
状態区分にない記録は勝手に正常扱いせず、確認対象にしてください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
工具ID・貸出状況・期限・返却状態・点検待ちの一覧
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

T-01: 匿名ID W-3へ貸出、6/10、返却予定6/12/T-02: 返却6/11、状態「刃欠け」

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
T-01|貸出中|返却期限6/12
T-02|返却済み|点検待ち(刃欠け)

TIPS

使うときのコツ

状態区分にない記録は勝手に正常扱いせず、確認対象にしてください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

元データを上書きせず、抽出条件と結果を担当者に確認してください。