業務整理サービス・販売業務改善担当

サービス滞留を到着・処理・再作業に分解する

窓口や業務キューの滞留を、到着量・処理能力・再作業・優先規則の観測値に分け、追加計測を設計するための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:35分難易度:上級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

窓口や業務キューの滞留を、到着量・処理能力・再作業・優先規則の観測値に分け、追加計測を設計するための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

期間別到着件数、処理時間分布、要員配置、再作業率、優先ルール、滞留量。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

窓口や業務キューの滞留を、到着量・処理能力・再作業・優先規則の観測値に分け、追加計測を設計する。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
期間別到着件数、処理時間分布、要員配置、再作業率、優先ルール、滞留量

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
単純な件数差だけで原因を断定せず、季節性・案件難度・再作業を切り分けてください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
原因候補、必要な計測、混同要因、変更前の確認項目
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

週到着500件、処理470件、再作業率12%/優先処理の記録なし

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
観測差:到着が処理を30件上回る
別要因候補:再作業12%
不足:到着の曜日分布、優先処理、処理時間の分布

TIPS

使うときのコツ

単純な件数差だけで原因を断定せず、季節性・案件難度・再作業を切り分けてください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

計画案を確定指示として使わず、優先順位と担当者の合意を確認してください。