自動化事務・管理・バックオフィス文書受付担当

共有フォルダに届いた資料の受付記録を作る

受領したファイルの識別情報と確認状態を一覧にし、内容を開く前の受付記録を作るための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間：12分難易度：初級アプリ：指定なし

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PURPOSE

このプロンプトでできること

受領したファイルの識別情報と確認状態を一覧にし、内容を開く前の受付記録を作るための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名化した受付ID、送信元区分、受領日時、ファイル名、形式、サイズ、取扱区分。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

受領したファイルの識別情報と確認状態を一覧にし、内容を開く前の受付記録を作る。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名化した受付ID、送信元区分、受領日時、ファイル名、形式、サイズ、取扱区分

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
ファイルを実行・解析する前提にせず、機密区分やアクセス権が未確認なら保留してください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
受付ID・受領情報・確認状態・保留理由の一覧

コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例（説明用）

受付ID：F-05／形式：PDF／サイズ：2MB／内容確認：未実施／取扱区分：一般

出力例（説明用）

【説明用の合成例】
F-05｜PDF｜2MB｜内容確認前
次：保存先とアクセス範囲を担当者が確認

TIPS

使うときのコツ

ファイルを実行・解析する前提にせず、機密区分やアクセス権が未確認なら保留してください。不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

案を自動実行せず、権限者の承認と例外時の停止条件を確認してください。