業務整理事務・管理・バックオフィス共有窓口運用担当

共有受信箱から担当・期限が未設定の依頼を見つける

共有窓口の受付記録を担当者・期限・状態で確認し、対応先が決まっていない依頼を抽出するための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間：12分難易度：初級アプリ：指定なし

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PURPOSE

このプロンプトでできること

共有窓口の受付記録を担当者・期限・状態で確認し、対応先が決まっていない依頼を抽出するための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

個人情報を除いた受付ID、担当者、期限、状態、割当ルール。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

共有窓口の受付記録を担当者・期限・状態で確認し、対応先が決まっていない依頼を抽出する。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
個人情報を除いた受付ID、担当者、期限、状態、割当ルール

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
受信文の機微情報を貼らず、担当の割当や期限を推測して登録しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
未割当・期限未設定・状態不明に分けた確認リスト

コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例（説明用）

ID Q-14：担当未設定、期限6月12日、未着手／ID Q-15：担当A、期限未入力、確認中

出力例（説明用）

【説明用の合成例】
Q-14｜担当未設定
Q-15｜期限未設定
対応：割当ルールに沿って担当・期限を確認

TIPS

使うときのコツ

受信文の機微情報を貼らず、担当の割当や期限を推測して登録しないでください。不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

計画案を確定指示として使わず、優先順位と担当者の合意を確認してください。