PURPOSE
このプロンプトでできること
不在期間の自動返信や共有案内に、代替窓口・緊急時の条件・返答予定を記載するための入力、手順、確認点をまとめます。
PREPARE
用意する情報
不在期間、代替窓口、代替担当が扱える用件、緊急時の承認済み連絡方法、復帰後の返答目安。実データは必要に応じて匿名化してください。
WORKFLOW
使い方
必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
不在期間の自動返信や共有案内に、代替窓口・緊急時の条件・返答予定を記載する。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。 【入力】 不在期間、代替窓口、代替担当が扱える用件、緊急時の承認済み連絡方法、復帰後の返答目安 【素材】 [匿名化した情報を貼り付け] 次の制約を守ってください。 入力にない担当者や緊急度の定義を追加せず、個人情報を含む連絡先は共有範囲を確認してください。 不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。 自動返信文案と、未設定の運用条件一覧
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例（説明用）
不在：8月10〜14日／窓口：総務共有アドレス／緊急時：管理者へ電話／個別回答：8月17日以降
出力例（説明用）
【説明用の合成例】 8月10〜14日は不在です。総務へのご用件は共有アドレスへお送りください。緊急時は管理者へご連絡ください。個別回答は8月17日以降となります。
TIPS
使うときのコツ
入力にない担当者や緊急度の定義を追加せず、個人情報を含む連絡先は共有範囲を確認してください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。
使う前に確認してください
計画案を確定指示として使わず、優先順位と担当者の合意を確認してください。