文章・メール事務・管理・バックオフィス資料送付担当

送付メールに添付資料名と版を明記する

送信するファイルの名前・版・用途を短いメール本文と確認リストにまとめるための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

送信するファイルの名前・版・用途を短いメール本文と確認リストにまとめるための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

宛先区分、送付目的、添付ファイル名、版・日付、相手にしてほしい確認。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

送信するファイルの名前・版・用途を短いメール本文と確認リストにまとめる。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
宛先区分、送付目的、添付ファイル名、版・日付、相手にしてほしい確認

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
添付の有無や版を実ファイルから確認できない場合、送信前チェックとして明示してください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
件名、本文、添付一覧、送信前の版確認
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

目的:会議前の確認/添付:運用案_v3.pdf、質問一覧_20261010.xlsx/希望:木曜までに確認

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
件名:会議前資料の送付
添付:運用案 v3、質問一覧(2026年10月10日)
お願い:木曜までに未決箇所をご確認ください。

TIPS

使うときのコツ

添付の有無や版を実ファイルから確認できない場合、送信前チェックとして明示してください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

送信前に宛先、日付、事実、約束を原資料と照合してください。