会議業務横断・マネジメント定例会進行担当

短い定例会の進行順を作る

時間枠と必須テーマに合わせ、開始・確認・判断・終了の進行順を作るための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

時間枠と必須テーマに合わせ、開始・確認・判断・終了の進行順を作るための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

会議時間、必須テーマ、共有だけでよい事項、会議で判断する事項。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

時間枠と必須テーマに合わせ、開始・確認・判断・終了の進行順を作る。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
会議時間、必須テーマ、共有だけでよい事項、会議で判断する事項

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
入力された合計時間を超えず、会議で決める権限がない事項は確認先を明記してください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
時間配分と各区分の終了条件を含む進行メモ
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

時間:20分/テーマ:前回対応、今週の変更、未決事項/決めること:担当と期限

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
0〜4分:前回対応の未完了確認
4〜10分:今週の変更共有
10〜17分:未決事項の担当・期限を決める
17〜20分:記録を読み合わせ

TIPS

使うときのコツ

入力された合計時間を超えず、会議で決める権限がない事項は確認先を明記してください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

記録にない合意、担当者、期限を補わず、関係者に確認してください。