自動化技術・エンジニア系(IT・Web)データガバナンス担当

定期レポートの抽出条件と受信者権限を照合する

データ抽出条件と配信先ごとの閲覧範囲を比較し、部署外データが混入する可能性を洗い出すための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:35分難易度:上級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

データ抽出条件と配信先ごとの閲覧範囲を比較し、部署外データが混入する可能性を洗い出すための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

レポート抽出条件、データ区分、受信者の権限範囲、配信先、例外承認。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

データ抽出条件と配信先ごとの閲覧範囲を比較し、部署外データが混入する可能性を洗い出す。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
レポート抽出条件、データ区分、受信者の権限範囲、配信先、例外承認

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
実データや個人情報を貼らず、配信を実行する前に権限者が確認してください。
不足や矛盾は推測せず確認事項にし、出力形式は次のとおりにしてください。
条件別の閲覧範囲、範囲外候補、配信前確認
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

抽出:全支店/配信先:支店Aの管理者/権限:自支店のみ

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
不一致候補:全支店データが抽出される一方、受信者権限は自支店のみ
対応:支店フィルターと集計仕様を確認

TIPS

使うときのコツ

実データや個人情報を貼らず、配信を実行する前に権限者が確認してください。入力項目を分け、不明点は未確認として扱ってください。

使う前に確認してください

案を自動実行せず、権限者の承認と例外時の停止条件を確認してください。