PURPOSE
このプロンプトでできること
特定担当者に集中する重要業務について、代替担当が必要資料を使って再現できるか段階的に確認するための入力、手順、確認点をまとめます。
PREPARE
用意する情報
重要業務、現担当の作業記録、例外判断、代替担当、必要権限、再現試行の記録。実データは必要に応じて匿名化してください。
WORKFLOW
使い方
必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
特定担当者に集中する重要業務について、代替担当が必要資料を使って再現できるか段階的に確認する。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。 【入力】 重要業務、現担当の作業記録、例外判断、代替担当、必要権限、再現試行の記録 【素材】 [匿名化した情報を貼り付け] 次の制約を守ってください。 本人の能力評価と混同せず、業務継続に必要な証拠と代替手段を確認してください。 不足や矛盾は推測せず確認事項にし、出力形式は次のとおりにしてください。 知識依存、移転資料、代替担当の再現結果、残る単独依存
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例（説明用）
月次締め処理：担当者1人／手順書：あり／例外処理：口頭のみ／代替者の試行：未実施
出力例（説明用）
【説明用の合成例】 文書化：基本手順あり 単独依存：例外判断 未検証：代替者の試行 次：匿名化した例外ケースで再現確認
TIPS
使うときのコツ
本人の能力評価と混同せず、業務継続に必要な証拠と代替手段を確認してください。入力項目を分け、不明点は未確認として扱ってください。
使う前に確認してください
計画案を確定指示として使わず、優先順位と担当者の合意を確認してください。