会議専門職(士業・コンサル・金融)会議運営・情報管理担当

会議録音の同意・保管期間・削除証跡を照合する

会議録音の案内、参加者同意、アクセス範囲、保存期間、削除記録を運用規程に対応づけるための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:35分難易度:上級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

会議録音の案内、参加者同意、アクセス範囲、保存期間、削除記録を運用規程に対応づけるための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

録音案内、参加者と同意記録、アクセス権、保存期間規則、保存先、削除ログ。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

会議録音の案内、参加者同意、アクセス範囲、保存期間、削除記録を運用規程に対応づける。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
録音案内、参加者と同意記録、アクセス権、保存期間規則、保存先、削除ログ

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
同意や適法性を推定せず、録音を共有する前に管理責任者へ確認してください。
不足や矛盾は推測せず確認事項にし、出力形式は次のとおりにしてください。
要件別の同意・保管・削除証跡、欠落、確認先
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

案内:録音あり/出席者6人/同意記録:4人分/保存期間:90日/削除ログ:未確認

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
同意記録:4/6人分
保存期間:規程は90日
不足:残る2人の同意と削除証跡

TIPS

使うときのコツ

同意や適法性を推定せず、録音を共有する前に管理責任者へ確認してください。入力項目を分け、不明点は未確認として扱ってください。

使う前に確認してください

記録にない合意、担当者、期限を補わず、関係者に確認してください。