自動化事務・管理・バックオフィスデータ取込担当

取込値のゼロ・空欄・未回答コードを別状態で扱う

自動取込前に値の意味を整理し、実数ゼロ、未入力、未回答コードを異なる状態として扱うための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:15分難易度:初級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

自動取込前に値の意味を整理し、実数ゼロ、未入力、未回答コードを異なる状態として扱うための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

対象列、ゼロ値の意味、空欄の意味、未回答コード、現行変換規則。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

自動取込前に値の意味を整理し、実数ゼロ、未入力、未回答コードを異なる状態として扱う。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
対象列、ゼロ値の意味、空欄の意味、未回答コード、現行変換規則

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
未回答コードを実数やゼロへ変換せず、既存データを上書きする前に確認してください。
不足や矛盾は推測せず確認事項にし、出力形式は次のとおりにしてください。
値別の状態、変換後の扱い、定義が必要なコード
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

数量列:0は実数ゼロ/空欄は未入力/-99は未回答

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
0:実績ゼロ
空欄:未入力
-99:未回答
取込時に数値と状態を別列で保持

TIPS

使うときのコツ

未回答コードを実数やゼロへ変換せず、既存データを上書きする前に確認してください。入力項目を分け、不明点は未確認として扱ってください。

使う前に確認してください

案を自動実行せず、権限者の承認と例外時の停止条件を確認してください。