文章・メール事務・管理・バックオフィス業務引き継ぎ担当

担当交代の案内で引き継ぐ範囲を明記する

担当変更の連絡に、変更日、旧担当から引き継ぐ範囲、新しい連絡先を整理するための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:15分難易度:初級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

担当変更の連絡に、変更日、旧担当から引き継ぐ範囲、新しい連絡先を整理するための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

変更日、旧担当、新担当、引き継ぎ対象、継続中の案件、連絡先。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

担当変更の連絡に、変更日、旧担当から引き継ぐ範囲、新しい連絡先を整理する。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
変更日、旧担当、新担当、引き継ぎ対象、継続中の案件、連絡先

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
継続案件の完了状況や新担当の連絡先を入力にない形で補わないでください。
不足や矛盾は推測せず確認事項にし、出力形式は次のとおりにしてください。
交代日と業務範囲を示す案内文
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

変更日:7月1日/旧担当:佐藤/新担当:田中/対象:請求書の受付/継続案件:3件

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
7月1日から請求書受付の担当が田中に変わります。継続中の3件は引き継ぎ後に状況をご案内します。

TIPS

使うときのコツ

継続案件の完了状況や新担当の連絡先を入力にない形で補わないでください。入力項目を分け、不明点は未確認として扱ってください。

使う前に確認してください

送信前に宛先、日付、事実、約束を原資料と照合してください。