文章・メール営業受発注担当

納品日の変更で対象品目と分納予定を伝える

変更になった納品予定を品目別に整理し、確定日と未確定の分納条件を取引先へ知らせるための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:15分難易度:初級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

変更になった納品予定を品目別に整理し、確定日と未確定の分納条件を取引先へ知らせるための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

注文番号、対象品目、旧予定日、新予定日、分納条件、確定状況。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

変更になった納品予定を品目別に整理し、確定日と未確定の分納条件を取引先へ知らせる。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
注文番号、対象品目、旧予定日、新予定日、分納条件、確定状況

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
未確定の分納を約束せず、旧日付と新日付を品目ごとに確認してください。
不足や矛盾は推測せず確認事項にし、出力形式は次のとおりにしてください。
品目別の確定日と未確定条件を含む変更連絡
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

注文O-18/品目A:6月12日から6月15日/品目B:変更なし/分納:未確認

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
品目A:6月15日、品目B:従来どおりです。品目Aの分納可否は確認中です。

TIPS

使うときのコツ

未確定の分納を約束せず、旧日付と新日付を品目ごとに確認してください。入力項目を分け、不明点は未確認として扱ってください。

使う前に確認してください

送信前に宛先、日付、事実、約束を原資料と照合してください。