PURPOSE
このプロンプトでできること
指摘、原因分析、是正策、再発防止、完了証跡の結び付きが欠けている箇所を整理するための入力、手順、確認点をまとめます。
PREPARE
用意する情報
指摘番号、根拠、原因、是正策、責任者、期限、完了証拠、承認基準。実データは必要に応じて匿名化してください。
WORKFLOW
使い方
指摘番号、根拠、原因、是正策、責任者、期限、完了証拠、承認基準を用意し、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
指摘、原因分析、是正策、再発防止、完了証跡の結び付きが欠けている箇所を整理する。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。 【入力】 指摘番号、根拠、原因、是正策、責任者、期限、完了証拠、承認基準 【素材】 [匿名化した情報を貼り付け] 次の制約を守ってください。 監査指摘のクローズ判定を行わず、証拠と承認基準の不足を示してください。 不足や矛盾は推測せず確認事項にし、出力形式は次のとおりにしてください。 指摘別の対応連鎖、欠落、会議での確認事項
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例(説明用)
指摘I-07:承認記録不足/是正:承認者を追加/証拠:未提出/期限:6/30
出力例(説明用)
【説明用の合成例】 不足:完了証拠が未提出 確認:承認者追加後の記録サンプルと承認基準 状態:是正完了とは判定できない
TIPS
使うときのコツ
監査指摘のクローズ判定を行わず、証拠と承認基準の不足を示してください。入力は項目ごとに分け、対象と期間が分かるようにしてください。
使う前に確認してください
記録にない合意、担当者、期限を補わず、関係者に確認してください。