自動化事務・管理・バックオフィス業務運用担当

自動化の利用者向け変更案内を作る

手作業から自動処理へ変わる業務について、変更日、利用者の操作、問い合わせ先を案内するための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:15分難易度:初級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

手作業から自動処理へ変わる業務について、変更日、利用者の操作、問い合わせ先を案内するための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

承認済み変更内容、適用日、利用者が行う操作、旧手順の扱い、問い合わせ先。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

承認済み変更内容、適用日、利用者が行う操作、旧手順の扱い、問い合わせ先を用意し、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

手作業から自動処理へ変わる業務について、変更日、利用者の操作、問い合わせ先を案内する。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
承認済み変更内容、適用日、利用者が行う操作、旧手順の扱い、問い合わせ先

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
承認されていない適用日や旧手順の終了を案内しないでください。
不足や矛盾は推測せず確認事項にし、出力形式は次のとおりにしてください。
変更点、適用日、利用者の行動、問い合わせ先の案内
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

変更:領収書の画像添付が必要/適用:7月1日/旧手順:紙提出を6月末まで受理

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
7月1日から領収書画像を申請フォームに添付してください。紙提出は6月末まで受け付けます。

TIPS

使うときのコツ

承認されていない適用日や旧手順の終了を案内しないでください。入力は項目ごとに分け、対象と期間が分かるようにしてください。

使う前に確認してください

案を自動実行せず、権限者の承認と例外時の停止条件を確認してください。