自動化技術・エンジニア系(IT・Web)業務自動化担当

自動処理の対象外データを人へ戻す案内を作る

自動処理できない入力を安全に保留し、担当者が確認するための案内を作るための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:15分難易度:初級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

自動処理できない入力を安全に保留し、担当者が確認するための案内を作るための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

対象外条件、保留場所、確認担当、処理再開条件。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

対象外条件、保留場所、確認担当、処理再開条件を用意し、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

自動処理できない入力を安全に保留し、担当者が確認するための案内を作る。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
対象外条件、保留場所、確認担当、処理再開条件

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
人の確認前に補正・送信・登録を進めない案内にしてください。
不足や矛盾は推測せず確認事項にし、出力形式は次のとおりにしてください。
保留理由、担当、次の確認、再開条件の通知
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

対象外:金額欄に文字/保留先:確認キュー/担当:経理窓口/再開:数値確認後

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
金額欄を確認できないため処理を保留しました。経理窓口で値を確認後、再処理してください。

TIPS

使うときのコツ

人の確認前に補正・送信・登録を進めない案内にしてください。入力は項目ごとに分け、対象と期間が分かるようにしてください。

使う前に確認してください

案を自動実行せず、権限者の承認と例外時の停止条件を確認してください。