業務整理業務横断・マネジメントチームメンバー

週次の業務報告を完了・継続・相談に分ける

週次メモを上司やチームへ共有しやすい3区分の報告に整えるための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:15分難易度:初級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

週次メモを上司やチームへ共有しやすい3区分の報告に整えるための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

今週の作業、完了内容、継続作業、困りごと、来週の予定。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

今週の作業、完了内容、継続作業、困りごと、来週の予定を用意し、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

週次メモを上司やチームへ共有しやすい3区分の報告に整える。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
今週の作業、完了内容、継続作業、困りごと、来週の予定

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
完了と予定を混ぜず、困りごとを責任追及の表現に変えないでください。
不足や矛盾は推測せず確認事項にし、出力形式は次のとおりにしてください。
完了、継続、相談、来週の予定の短い報告
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

完了:問い合わせ分類表/継続:FAQ更新/相談:公開日未定/来週:レビュー依頼

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
完了:問い合わせ分類表を作成
継続:FAQを更新
相談:公開日を決める必要あり
来週:レビューを依頼

TIPS

使うときのコツ

完了と予定を混ぜず、困りごとを責任追及の表現に変えないでください。入力は項目ごとに分け、対象と期間が分かるようにしてください。

使う前に確認してください

計画案を確定指示として使わず、優先順位と担当者の合意を確認してください。