業務整理事務・管理・バックオフィスチーム業務整理担当

複数の依頼を回答待ちと自分の作業に分ける

依頼一覧から、相手待ち、着手可能、期限確認が必要な作業を分類するための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:15分難易度:初級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

依頼一覧から、相手待ち、着手可能、期限確認が必要な作業を分類するための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名化した依頼ID、状態、次に必要な人、期限。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

匿名化した依頼ID、状態、次に必要な人、期限を用意し、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

依頼一覧から、相手待ち、着手可能、期限確認が必要な作業を分類する。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名化した依頼ID、状態、次に必要な人、期限

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
期限を推測せず、回答待ちの相手を担当者へ割り当て済みと扱わないでください。
不足や矛盾は推測せず確認事項にし、出力形式は次のとおりにしてください。
状態別リストと不足する期限の一覧
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

A:回答待ち、顧客担当/B:資料作成、期限6月11日/C:期限未入力

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
相手待ち:A(顧客担当の回答待ち)
着手可能:B(6月11日)
期限確認:C

TIPS

使うときのコツ

期限を推測せず、回答待ちの相手を担当者へ割り当て済みと扱わないでください。入力は項目ごとに分け、対象と期間が分かるようにしてください。

使う前に確認してください

計画案を確定指示として使わず、優先順位と担当者の合意を確認してください。