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社内申請の差し戻し理由を不足項目ごとに伝える

未入力の申請を差し戻す際、直す項目と再提出方法を簡潔に知らせるための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:15分難易度:初級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

未入力の申請を差し戻す際、直す項目と再提出方法を簡潔に知らせるための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名化した申請項目、必須条件、未入力欄、再提出先。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

匿名化した申請項目、必須条件、未入力欄、再提出先を用意し、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

未入力の申請を差し戻す際、直す項目と再提出方法を簡潔に知らせる。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名化した申請項目、必須条件、未入力欄、再提出先

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
申請が却下されたと誤解されないよう、再提出可能であることを入力にある場合だけ伝えてください。
不足や矛盾は推測せず確認事項にし、出力形式は次のとおりにしてください。
件名と修正箇所の箇条書きを含む差し戻し文
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

申請:出張精算/不足:訪問先、交通費の領収書/再提出:申請フォーム

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
不足:訪問先の入力、交通費領収書の添付
再提出:申請フォームから更新してください

TIPS

使うときのコツ

申請が却下されたと誤解されないよう、再提出可能であることを入力にある場合だけ伝えてください。入力は項目ごとに分け、対象と期間が分かるようにしてください。

使う前に確認してください

送信前に宛先、日付、事実、約束を原資料と照合してください。