業務整理事務・管理・バックオフィス顧客対応の引き継ぎ担当

未処理案件を期限付きで交代担当へ引き継ぐ

担当交代時に残っている案件の状態、次の行動、期限、確認先を一覧にするための手順と出力形式を示します。入力された情報を整理し、確認が必要な点を明確にします。

目安時間：10分難易度：初級アプリ：指定なし

プロンプトの内容を確認 ↓

PURPOSE

このプロンプトでできること

PREPARE

用意する情報

匿名化した案件ID、進捗、次の行動、期限、必要な確認先。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

匿名化した案件ID、進捗、次の行動、期限、必要な確認先を用意し、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力を元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

担当交代時に残っている案件の状態、次の行動、期限、確認先を一覧にする。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実・数値・合意は補わないでください。
【入力】
匿名化した案件ID、進捗、次の行動、期限、必要な確認先

【素材】
[ここに匿名化した情報を貼り付け]

次の点を確認してください。
顧客名を載せず、未着手・対応中・相手待ちを混同しないでください。
不足情報や矛盾がある場合は推測で埋めず、確認事項として示してください。
出力形式：案件ごとの状態、次の行動、期限、引き継ぎ先の表

コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例（説明用）

案件C-17：先方の回答待ち／次：6月9日に再連絡／確認先：見積担当

出力例（説明用）

【説明用の合成例】
C-17｜状態：回答待ち｜次：6月9日に再連絡｜確認先：見積担当

TIPS

使うときのコツ

顧客名を載せず、未着手・対応中・相手待ちを混同しないでください。入力は項目ごとに分け、対象と期間が分かるようにしてください。

使う前に確認してください

計画案を確定指示として使わず、優先順位と担当者の合意を確認してください。