会議専門職(士業・コンサル・金融)ガバナンス事務局

会議記録の発言と正式な決定権限を対応づける

発言者の提案、承認者の決定、正式手続きの完了を別々に記録するための手順と出力形式を示します。入力された情報を整理し、確認が必要な点を明確にします。

目安時間:30分難易度:上級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

発言者の提案、承認者の決定、正式手続きの完了を別々に記録するための手順と出力形式を示します。入力された情報を整理し、確認が必要な点を明確にします。

PREPARE

用意する情報

逐語メモ、参加者の役割、決定権限表、正式決定の要件。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

逐語メモ、参加者の役割、決定権限表、正式決定の要件を用意し、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力を元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

発言者の提案、承認者の決定、正式手続きの完了を別々に記録する。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実・数値・合意は補わないでください。
【入力】
逐語メモ、参加者の役割、決定権限表、正式決定の要件

【素材】
[ここに匿名化した情報を貼り付け]

次の点を確認してください。
役職や発言だけから決定権限を推定せず、権限表にないものは要確認にしてください。
不足情報や矛盾がある場合は推測で埋めず、確認事項として示してください。
出力形式:発言、権限、決定状態、未完了手続きの一覧
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

部長:案を支持/委員長:次回まで保留/規程:委員会承認後に確定

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
部長発言:案への支持
委員長判断:保留
正式決定:未了(委員会承認が必要)

TIPS

使うときのコツ

役職や発言だけから決定権限を推定せず、権限表にないものは要確認にしてください。入力は項目ごとに分け、対象と期間が分かるようにしてください。

使う前に確認してください

記録にない合意、担当者、期限を補わず、関係者に確認してください。