Excel・データ事務・管理・バックオフィス表計算ソフト利用者

印刷時に見出し行を各ページへ表示する設定案内を作る

複数ページにまたがる一覧を印刷する前に、見出し行を繰り返す操作の確認手順を作るための手順と出力形式を示します。入力された情報を整理し、確認が必要な点を明確にします。

目安時間:10分難易度:初級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

複数ページにまたがる一覧を印刷する前に、見出し行を繰り返す操作の確認手順を作るための手順と出力形式を示します。入力された情報を整理し、確認が必要な点を明確にします。

PREPARE

用意する情報

表の見出し行、印刷対象範囲、利用する表計算ソフトの名称と版。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

表の見出し行、印刷対象範囲、利用する表計算ソフトの名称と版を用意し、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力を元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

複数ページにまたがる一覧を印刷する前に、見出し行を繰り返す操作の確認手順を作る。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実・数値・合意は補わないでください。
【入力】
表の見出し行、印刷対象範囲、利用する表計算ソフトの名称と版

【素材】
[ここに匿名化した情報を貼り付け]

次の点を確認してください。
画面名や操作位置を断定できない場合は、設定画面で確認する表現にしてください。
不足情報や矛盾がある場合は推測で埋めず、確認事項として示してください。
出力形式:操作前の確認、見出し行の指定、印刷プレビューでの確認
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

見出し:1行目/印刷範囲:A1:F80/ソフト:Excelデスクトップ版

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
確認:1行目を見出しとして指定
プレビュー:2ページ目以降にも1行目が表示されるか確認
注意:設定名はソフトの版で異なる場合あり

TIPS

使うときのコツ

画面名や操作位置を断定できない場合は、設定画面で確認する表現にしてください。入力は項目ごとに分け、対象と期間が分かるようにしてください。

使う前に確認してください

元データを上書きせず、抽出条件と結果を担当者に確認してください。