文章・メール業務横断・マネジメントプロジェクト責任者

複数部署にまたがる未決事項を合意前の文面にする

部門ごとに異なる条件を混同せず、決定事項、選択肢、必要な承認を整理した協議文を作るための手順と出力形式を示します。入力された情報を整理し、確認が必要な点を明確にします。

目安時間：30分難易度：上級アプリ：指定なし

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PURPOSE

このプロンプトでできること

PREPARE

用意する情報

各部署の条件、根拠資料、決定権者、期限、合意済みと未合意の区別。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

各部署の条件、根拠資料、決定権者、期限、合意済みと未合意の区別を用意し、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力を元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

部門ごとに異なる条件を混同せず、決定事項、選択肢、必要な承認を整理した協議文を作る。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実・数値・合意は補わないでください。
【入力】
各部署の条件、根拠資料、決定権者、期限、合意済みと未合意の区別

【素材】
[ここに匿名化した情報を貼り付け]

次の点を確認してください。
未合意の案を確定事項や対外約束として表現せず、部署の条件と出典を対応づけてください。
不足情報や矛盾がある場合は推測で埋めず、確認事項として示してください。
出力形式：論点、選択肢、影響、承認者、回答期限を明示した文案

コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例（説明用）

営業：7月開始希望／運用：8月開始なら対応可能／法務：契約改訂が必要／決定者：事業責任者

出力例（説明用）

【説明用の合成例】
未決事項：開始時期
選択肢：7月開始（運用条件要確認）／8月開始（運用側対応可能）
必要確認：法務の契約改訂、事業責任者の決定

TIPS

使うときのコツ

未合意の案を確定事項や対外約束として表現せず、部署の条件と出典を対応づけてください。入力は項目ごとに分け、対象と期間が分かるようにしてください。

使う前に確認してください

送信前に宛先、日付、事実、約束を原資料と照合してください。