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添付漏れを責めずに確認するメールを書く

受信した依頼への返信として、添付ファイルが見当たらないことを伝え、再送または別の共有方法を丁寧に依頼するための手順と出力形式を示します。入力された情報を整理し、確認が必要な点を明確にします。

目安時間:10分難易度:初級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

受信した依頼への返信として、添付ファイルが見当たらないことを伝え、再送または別の共有方法を丁寧に依頼するための手順と出力形式を示します。入力された情報を整理し、確認が必要な点を明確にします。

PREPARE

用意する情報

匿名化した受信文、添付を確認できなかった状況、希望する再送方法。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

匿名化した受信文、添付を確認できなかった状況、希望する再送方法を用意し、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力を元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

受信した依頼への返信として、添付ファイルが見当たらないことを伝え、再送または別の共有方法を丁寧に依頼する。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実・数値・合意は補わないでください。
【入力】
匿名化した受信文、添付を確認できなかった状況、希望する再送方法

【素材】
[ここに匿名化した情報を貼り付け]

次の点を確認してください。
添付を確認できなかった事実だけを伝え、相手の操作ミスと決めつけないでください。
不足情報や矛盾がある場合は推測で埋めず、確認事項として示してください。
出力形式:件名と本文を含む短い返信案
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

受信文:見積書を送ります。/実際には添付なし/希望:このメールへの返信で再送依頼

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
件名:見積書の再送のお願い
本文:ご連絡ありがとうございます。恐れ入りますが、メールに見積書が添付されていないようです。お手数ですが、添付のうえ再送いただけますでしょうか。

TIPS

使うときのコツ

添付を確認できなかった事実だけを伝え、相手の操作ミスと決めつけないでください。入力は項目ごとに分け、対象と期間が分かるようにしてください。

使う前に確認してください

送信前に宛先、日付、事実、約束を原資料と照合してください。