自動化技術・エンジニア系(IT・Web)システム運用担当

連携処理の担当者向けに未完了通知を作る

自動処理が完了しなかった時に、対象ID、止まった段階、確認先を担当者へ知らせるための手順と出力形式を示します。入力された情報を整理し、確認が必要な点を明確にします。

目安時間:10分難易度:初級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

自動処理が完了しなかった時に、対象ID、止まった段階、確認先を担当者へ知らせるための手順と出力形式を示します。入力された情報を整理し、確認が必要な点を明確にします。

PREPARE

用意する情報

処理ID、停止段階、確認済みログ、再実行可否の承認状況、連絡先。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

処理ID、停止段階、確認済みログ、再実行可否の承認状況、連絡先を用意し、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力を元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

自動処理が完了しなかった時に、対象ID、止まった段階、確認先を担当者へ知らせる。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実・数値・合意は補わないでください。
【入力】
処理ID、停止段階、確認済みログ、再実行可否の承認状況、連絡先

【素材】
[ここに匿名化した情報を貼り付け]

次の点を確認してください。
未確認の再実行を促さず、重複処理の可能性があれば処理を止めて確認する文面にしてください。
不足情報や矛盾がある場合は推測で埋めず、確認事項として示してください。
出力形式:未完了の通知文と確認に必要な項目
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

処理ID:SYNC-22/停止:ファイル取得後、登録前/再実行可否:未確認/担当:運用窓口

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
SYNC-22は登録前の段階で停止しました。再実行は未承認です。ログを確認し、運用窓口へご連絡ください。

TIPS

使うときのコツ

未確認の再実行を促さず、重複処理の可能性があれば処理を止めて確認する文面にしてください。入力は項目ごとに分け、対象と期間が分かるようにしてください。

使う前に確認してください

案を自動実行せず、権限者の承認と例外時の停止条件を確認してください。