自動化技術・エンジニア系（IT・Web）業務自動化担当

自動化できる部分と人が判断する部分を分ける

説明された業務から機械的に繰り返せる処理と、人による判断が必要な処理を整理するための手順と出力形式を示します。入力された情報を整理し、確認が必要な点を明確にします。

目安時間：10分難易度：初級アプリ：指定なし

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PURPOSE

このプロンプトでできること

PREPARE

用意する情報

現在の手順、入力データ、判断ルール、例外、承認者。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

現在の手順、入力データ、判断ルール、例外、承認者を用意し、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力を元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

説明された業務から機械的に繰り返せる処理と、人による判断が必要な処理を整理する。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実・数値・合意は補わないでください。
【入力】
現在の手順、入力データ、判断ルール、例外、承認者

【素材】
[ここに匿名化した情報を貼り付け]

次の点を確認してください。
金額条件を自動承認に置き換えず、権限を伴う処理は人の確認に分けてください。
不足情報や矛盾がある場合は推測で埋めず、確認事項として示してください。
出力形式：自動化候補、人の確認、例外停止点の表

コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例（説明用）

手順：申請を受け取る→必須欄を確認→金額が3万円超なら上長承認→承認後に台帳記録

出力例（説明用）

【説明用の合成例】
自動化候補：必須欄の未入力確認
人の確認：金額が3万円超の承認
停止点：上長承認が未記録の場合

TIPS

使うときのコツ

金額条件を自動承認に置き換えず、権限を伴う処理は人の確認に分けてください。入力は項目ごとに分け、対象と期間が分かるようにしてください。

使う前に確認してください

案を自動実行せず、権限者の承認と例外時の停止条件を確認してください。