自動化事務・管理・バックオフィス業務自動化担当

定期通知の送信条件を運用メモにする

予定日に通知を送る業務について、対象、送信時点、除外条件、送信後確認を整理するための手順と出力形式を示します。入力された情報を整理し、確認が必要な点を明確にします。

目安時間:10分難易度:初級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

予定日に通知を送る業務について、対象、送信時点、除外条件、送信後確認を整理するための手順と出力形式を示します。入力された情報を整理し、確認が必要な点を明確にします。

PREPARE

用意する情報

通知対象、予定日、送信元、除外条件、送信後の確認方法。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

通知対象、予定日、送信元、除外条件、送信後の確認方法を用意し、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力を元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

予定日に通知を送る業務について、対象、送信時点、除外条件、送信後確認を整理する。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実・数値・合意は補わないでください。
【入力】
通知対象、予定日、送信元、除外条件、送信後の確認方法

【素材】
[ここに匿名化した情報を貼り付け]

次の点を確認してください。
送信を実行せず、対象判定と除外条件の承認を担当者に確認してください。
不足情報や矛盾がある場合は推測で埋めず、確認事項として示してください。
出力形式:送信条件、対象外、確認ログの運用メモ
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

通知:研修受講期限/対象:未受講者/送信:期限7日前/除外:休職中/確認:送信件数を保存

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
対象:期限7日前時点で未受講の人
除外:休職中
送信後:対象件数と送信件数を照合

TIPS

使うときのコツ

送信を実行せず、対象判定と除外条件の承認を担当者に確認してください。入力は項目ごとに分け、対象と期間が分かるようにしてください。

使う前に確認してください

案を自動実行せず、権限者の承認と例外時の停止条件を確認してください。