会議技能工・物流・保安製造初回出荷担当

受注設計品の初回出荷会議で承認図・梱包・提出書類を確認する

会議メモを出荷前の確定条件と未確認条件に分けるための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:Copilot in Teams
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PURPOSE

このプロンプトでできること

会議メモを出荷前の確定条件と未確認条件に分けるための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名品番、承認図版、梱包仕様版、必要書類、出荷日、会議メモ。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

会議メモを出荷前の確定条件と未確認条件に分ける。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名品番、承認図版、梱包仕様版、必要書類、出荷日、会議メモ

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
図面・顧客名・輸出管理情報を含めず、出荷可否を判断せず、未承認の仕様を確定扱いしないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
条件/版/完了状態/担当役割/未決/出荷前確認
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

品番K4・図面v6承認済み・梱包仕様v5・検査票未確認

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
図面v6は承認済み、梱包仕様はv5です。検査票の提出状態が未確認のため、出荷条件と分けて担当へ確認してください。

TIPS

使うときのコツ

図面・顧客名・輸出管理情報を含めず、出荷可否を判断せず、未承認の仕様を確定扱いしないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

記録にない合意、担当者、期限を補わず、関係者に確認してください。