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自治体施設の指定管理者へ閉館後の鍵返却記録を照会する

匿名施設参照で、鍵の返却確認と翌朝の開館連絡先を確認するための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間：12分難易度：初級アプリ：Copilot in Outlook

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PURPOSE

このプロンプトでできること

匿名施設参照で、鍵の返却確認と翌朝の開館連絡先を確認するための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名施設ID、閉館時刻、鍵返却記録状態、翌朝開館担当役割、公式連絡先。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

匿名施設参照で、鍵の返却確認と翌朝の開館連絡先を確認する。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名施設ID、閉館時刻、鍵返却記録状態、翌朝開館担当役割、公式連絡先

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
鍵番号・警備設備・住所を含めず、施錠状態を推測せず、鍵の受渡や施設開閉を実行しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
件名／施設ID／返却確認／開館前連絡先／回答期限

コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例（説明用）

施設F2・閉館21時・返却ログが未記録・翌朝窓口は管理事務室

出力例（説明用）

【説明用の合成例】
F2は21時閉館ですが、返却ログが未記録です。記録の確認先と翌朝の開館前連絡先をご案内ください。

TIPS

使うときのコツ

鍵番号・警備設備・住所を含めず、施錠状態を推測せず、鍵の受渡や施設開閉を実行しないでください。不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

送信前に宛先、日付、事実、約束を原資料と照合してください。