文章・メールクリエイティブ系出版印刷進行担当

出版社へ印刷見本の納品部数と梱包単位を確認する

書籍IDと承認済み発注を示して、見本の数量と荷姿を確認するための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:Copilot in Outlook
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PURPOSE

このプロンプトでできること

書籍IDと承認済み発注を示して、見本の数量と荷姿を確認するための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名書籍ID、発注部数、見本必要数、梱包単位、希望着日。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

書籍IDと承認済み発注を示して、見本の数量と荷姿を確認する。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名書籍ID、発注部数、見本必要数、梱包単位、希望着日

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
未公開原稿・住所・取引価格を含めず、印刷仕様を変えず、着日を保証しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
件名/書籍ID/見本数/梱包単位/着日/返答期限
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

書籍D4・本刷り発注1000部・見本8部・梱包単位未記載

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
書籍D4の見本8部について、梱包単位と到着予定日をご確認ください。

TIPS

使うときのコツ

未公開原稿・住所・取引価格を含めず、印刷仕様を変えず、着日を保証しないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

送信前に宛先、日付、事実、約束を原資料と照合してください。