自動化技術・エンジニア系（IT・Web）社内ナレッジ運用担当

社内FAQの回答候補に更新日と根拠リンクの有無を付ける運用を設計する

回答文の出典不足を検知し、人が公開可否を確認する流れを作るための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間：12分難易度：初級アプリ：Copilot in Word

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PURPOSE

このプロンプトでできること

回答文の出典不足を検知し、人が公開可否を確認する流れを作るための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

FAQ項目、最終確認日、根拠URL、情報所有役割、有効期限、承認者。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

回答文の出典不足を検知し、人が公開可否を確認する流れを作る。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
FAQ項目、最終確認日、根拠URL、情報所有役割、有効期限、承認者

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
社内秘密を含めず、回答を自動公開せず、古いページを正しい知識として扱わないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
回答案／出典状態／期限切れ警告／担当通知／公開承認／停止条件

コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例（説明用）

FAQ A2・根拠URLあり・確認日が2年前・所有担当未登録

出力例（説明用）

【説明用の合成例】
確認日が2年前で担当者も未登録のため、回答候補を公開待ちにしてください。所有担当が出典を確認した記録を残す流れを設計してください。

TIPS

使うときのコツ

社内秘密を含めず、回答を自動公開せず、古いページを正しい知識として扱わないでください。不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

案を自動実行せず、権限者の承認と例外時の停止条件を確認してください。