Excel・データ事務・管理・バックオフィス研究費管理担当

研究助成の採択後支出を費目・承認日・執行年度別に照合する

予算版と会計記録の期間をそろえ、差異と未分類を報告するための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:35分難易度:上級アプリ:Copilot in Excel
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PURPOSE

このプロンプトでできること

予算版と会計記録の期間をそろえ、差異と未分類を報告するための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名課題ID、費目別予算版、支出記録、承認日、執行年度、取消・返金状態。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

予算版と会計記録の期間をそろえ、差異と未分類を報告する。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名課題ID、費目別予算版、支出記録、承認日、執行年度、取消・返金状態

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
研究者名・口座情報・請求書画像を含めず、支出の適格性を判断せず、会計処理を実行しないでください。
数値分析は、入力データ・式・計算過程を再現可能な形で示せる場合にだけ結果を報告してください。実行できる計算環境がない、データが不足する、または仮定が特定できない場合は数値を作らず『未算出』とし、必要な追加データ、分析手順、検証方法を示してください。相関だけから因果を断定しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
費目/予算版/実支出/差異/年度/未分類/確認先
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

予算200万円・支出台帳188万円・承認待ち10万円・年度またぎ2件

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
台帳との差額は12万円です。承認待ち10万円と年度またぎ2件を分け、執行可能残額と断定しないでください。

TIPS

使うときのコツ

研究者名・口座情報・請求書画像を含めず、支出の適格性を判断せず、会計処理を実行しないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

元データを上書きせず、抽出条件と結果を担当者に確認してください。