Excel・データ技術・研究系(モノづくり・素材・建設)建設契約変更管理担当

建設工事の変更指示を契約項目・図面版・承認状態別に照合する

変更台帳と承認資料の参照先を比べ、未承認の作業指示候補を抽出するための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:35分難易度:上級アプリ:Copilot in Excel
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PURPOSE

このプロンプトでできること

変更台帳と承認資料の参照先を比べ、未承認の作業指示候補を抽出するための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名変更ID、契約項目、図面版、見積提出状態、承認記録、作業指示日。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

変更台帳と承認資料の参照先を比べ、未承認の作業指示候補を抽出する。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名変更ID、契約項目、図面版、見積提出状態、承認記録、作業指示日

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
契約金額や詳細住所を含めず、法的責任を判断せず、未承認の変更を実行指示にしないでください。
数値分析は、入力データ・式・計算過程を再現可能な形で示せる場合にだけ結果を報告してください。実行できる計算環境がない、データが不足する、または仮定が特定できない場合は数値を作らず『未算出』とし、必要な追加データ、分析手順、検証方法を示してください。相関だけから因果を断定しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
変更ID/契約参照/図面版/見積/承認状態/未照合
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

変更C4・図面v7・見積提出済み・承認記録は未登録

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
見積は提出済みですが承認記録が未登録です。承認前の変更として分け、作業指示済みと扱わないでください。

TIPS

使うときのコツ

契約金額や詳細住所を含めず、法的責任を判断せず、未承認の変更を実行指示にしないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

元データを上書きせず、抽出条件と結果を担当者に確認してください。